🔰 提出の前に
規格書システム「スマート食品規格書」での規格書の提出は、「Excel（エクセル）に入力する形」ではなく、「ウェブフォームに入力する形」で行っていただきます。
- MerQurius（メルクリウス）、eBASE（イーベース）、そうけんくんなど、他サービスのファイルを取り込んで手間を省くことができます。
- 入力後は、貴社の「規格書フォーマット」（PITS, SSSP/2014）として吐き出すこともできます。
📣 規格書の提出方法
提出までの大きな流れをご説明すると、以下2ステップです。それぞれ詳しく説明します。
- スマート食品規格書に無料登録（初回のみの作業）
- 提出
規格書の提出依頼メールに記載されているURLをクリックすると以下のようなページが表示されるので、以下の手順に沿って進めてください。
アカウントは、1組織につき1アカウントとなります。登録の際は、すでに貴社内で登録がないか、必ずご確認ください。（不明な場合は、このページ最下部の問い合わせ方法により、お調べすることが可能です。）
あとは、画面に従って進めば、登録完了です。
規格書を作成し、提出する方法は以下の2つの流れがあります。お好きな方をお選びください。
- 同じ商品の規格書を、他サービス（そうけんくん、eBASE等）で用意したことが「ない」場合
- 同じ商品の規格書を、他サービス（そうけんくん、eBASE等）で用意したことが「ある」場合
それぞれ詳しく説明します。
同じ商品の規格書を、他サービス（そうけんくん、eBASE等）で用意したことが「ない」場合
STEP1で新規登録、もしくはログインすると、下記のような入力画面へと入ります。
該当する項目を入力し、画面右上の「正規の版として提出」を押してください。あとは、画面の指示に従えば、提出完了です。
同じ商品を「そうけんくん」「eBASE（イーベース）」「MerQurius（メルクリウス）」などで規格書を出したことがある場合、それらのデータを取り込んで入力の手間を省くことができます。詳しくは、下記手順をご確認ください。
同じ商品の規格書を、他サービス（そうけんくん、eBASE等）で用意したことが「ある」場合
同じ商品を「そうけんくん」「eBASE（イーベース）」「MerQurius（メルクリウス）」などで、出したことがある場合、それらのデータを取り込んで入力の手間を省くことができます。
- 先ほどの画面の画面右上の「キャンセル」ボタンをクリック
- 画面上部の「自社規格書」をクリック
- 画面右上の「+ 規格書の作成」にカーソルを重ねる（ここからは、以下から選択）
選択肢中の「そうけんくん標準規格書（v2.3）取り込み」をクリック
「そうけんくん Excelデータ」を選択してください。 場合によっては確認画面が入るので、該当箇所を確認・修正した後、画面右上の「正規の版として保存」をクリック
選択肢中の「eBASE標準出力データ（フォルダ選択）取り込み」をクリックして、「eBASE標準出力データ」を選択してください。
※ eBASEから「eBASE標準出力データ」のダウンロード方法が不明な場合、以下へお進みください。
「eBASE（イーベース）」から「スマート食品規格書」対応のファイルをエクスポートする方法
場合によっては確認画面が入るので、該当箇所を確認・修正した後、画面右上の「正規の版として保存」をクリック
eBASEのご利用プランによっては、「eBASE標準出力データ」は有料となります。eBASEから転記が必要となりますが、費用をかけず規格書提出を行いたい場合は、以下の「上記のいずれにも該当しない」を選択してください。
選択肢中の「MerQurius原料品質規格書（v3.1）取り込み」をクリック、手持ちの「MerQurius（メルクリウス）Excelファイル」を選択してください。
場合によっては確認画面が入るので、該当箇所を確認・修正した後、画面右上の「正規の版として保存」をクリック
選択肢中の「インフォマート規格書データ取り込み（ZIP）」をクリックして、「商品規格書（プレミアム）」を選択してください。
※ 「商品規格書（プレミアム）」のダウンロード方法が不明な場合、以下へお進みください。
インフォマート「BtoBプラットフォーム規格書」のデータを「スマート食品規格書」で取り込むためのファイルを出力する方法
場合によっては確認画面が入るので、該当箇所を確認・修正した後、画面右上の「正規の版として保存」をクリック
選択肢中の「手入力で追加」をクリックしてください。
上記のステップで、自社規格書が作成されます。
自社規格書は、貴社の統一フォーマットとしても以下のようなデータが吐き出せるようになりますので、今後の貴社の資産として、ぜひ活用ください。
続いて今回の「規格書の提出依頼」に対して、上記で作成した自社規格書を選択します。
依頼に対する提出の仕方は、以下の通りです。
- 画面上部の「提出管理」をクリック
- 画面右上の「対応すべき提出依頼」をクリック
- 一覧から「提出したい商品名」をクリック
- ポップアップウィンドウから「自社規格書から選択」をクリック
- 先ほど作成した規格書を選び、各種情報を入力いただき「以上で提出」をクリック
- 「自社規格書の選択」をクリックしても、先ほど作成した自社規格書が選択できない（グレーアウトしている）場合、以下をご覧ください。
- この時「入力が不足している項目」が表示された場合は、以下をご覧ください。
自社規格書が「下書き」のままになっている可能性があります。「正規の版」となっているか確認ください。
先方の求める必須項目が不足している場合、不足している必須項目が表示されますが、右下のボタンが「配信済み規格書から選択」から「選択した規格書を修正して提出」に変化するので、それをクリック、修正の上、提出してください。）
🚨 ご不明点・ご質問・ご要望
以上のご説明で、分かりにくいところがあったり、ご意見・ご要望があれば、「スマート食品規格書」内の画面右下の「吹き出しマーク」から、内容を送信ください。
お返事にお時間をいただく場合がございますが、最大2営業日（通常、数時間以内）以内にお返事をさせていただきます。
