商社の導入方法（「貴社」と「メーカー等サプライヤー」の両方導入）

🔰 提出の前に

まず最初に「商社」側ではなく、作成する予定の「メーカー等サプライヤー」側の話をカンタンにします。

規格書システム「スマート食品規格書」での規格書の作成は、「Excel（エクセル）に入力する形」ではなく、「ウェブフォームに入力する形」で行っていただきます。

ただし、以下のように「メーカー等サプライヤー」様にメリットがあります。

MerQurius（メルクリウス）、eBASE（イーベース）、そうけんくんなど、他サービスのファイルを取り込んで手間を省くことができます。
入力後は、「規格書フォーマット」（PITS対応）として吐き出すこともできるため、導入後は「メーカー等サプライヤー」様の、今後の作業がラクになる可能性がございます。

次に「商社側」説明です。

規格書の提出までの大きな流れをご説明すると、以下4ステップです。それぞれ詳しく説明します。

スマート食品規格書に無料登録（初回のみの作業）

規格書の提出依頼メールに記載されているURLをクリックすると以下のようなページが表示されるので、以下の手順に沿って進めてください。

アカウントを登録する前に！

アカウントは、1組織につき1アカウントとなります。登録の際は、すでに貴社内で登録がないか、必ずご確認ください。（不明な場合は、このページ最下部の問い合わせ方法により、お調べすることが可能です。）

あとは、画面に従って進めば、登録完了です。

依頼の転送

STEP1で新規登録、もしくはログインすると、下記のような入力画面へと入ります。画面右上の「キャンセル」ボタンをクリック。下記の画面が表示されない場合、以下の手順で画面遷移してください。

すると以下のような「提出一覧」という画面に遷移します。この画面で、各「メーカー等サプライヤー様」への転送を行っていただきます。

流れとしては、以下となります。

すると以下の画面になります。

依頼先フォームで「「メール」で新しい組織に依頼」を選択
- 【注意】過去に一度でも依頼したことがある組織であれば、「「メール」で新しい組織に依頼」はせず、選択肢からお選びください。
その他の「依頼期限」の入力、「回収を依頼したい商品名」を確認し、画面右上の「以下で転送」を押してください。

あとは、転送先から依頼が届くまで待ちます。

規格書の受領

※ ここから先の「STEP3」「STEP4」は、アップデートにより自動化予定です。

転送先から規格書が送られてきたら、以下の流れで受領します。

受領した規格書に問題があった場合

「差し戻し」をしてください。

あとは、これを自社の規格書に転換し、提出していただくだけとなります。

提出方法は、以下の通りです。

提出

以下の流れに沿って、提出をしてください。

提出した規格書が「差し戻し」となった場合

なるべく「差し戻し」がないような仕組みとなっておりますが、「差し戻し」があった場合、上記とは異なる流れでの修正方法となります。詳しい方法は、コチラをご覧ください。

以上のご説明で、分かりにくいところがあったり、ご意見・ご要望があれば、「スマート食品規格書」内の画面右下の「吹き出しマーク」から、内容を送信ください。

お返事にお時間をいただく場合がございますが、最大2営業日（通常、数時間以内）以内にお返事をさせていただきます。